Como Declarar Imposto de Renda 2026: Guia Rápido e Prático (Ano-Base 2025)

O prazo para declarar o Imposto de Renda 2026 está chegando. Diferente de anos anteriores, o período de entrega agora é padronizado e termina em 31 de maio. Se você está perdido entre fichas, campos e números do informe de rendimentos, este guia vai simplificar todo o processo para você declarar sem erro e sem estresse.

Declarar o IR não precisa ser complicado quando você sabe exatamente o que fazer. Vamos direto ao ponto com um passo a passo claro para o ajuste de contas do ano-calendário 2025.

Quem precisa declarar em 2026?

Você é obrigado a declarar se, ao longo do ano de 2025:

• Recebeu rendimentos tributáveis (salário, aposentadoria, aluguéis) acima de R$ 33.888,00.
• Recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte (como poupança, FGTS ou indenizações) acima de R$ 200.000,00.
• Teve ganho de capital na venda de bens ou direitos sujeitos ao imposto.
• Realizou operações em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas cuja soma foi superior a R$ 40.000,00 ou com apuração de ganhos líquidos sujeitos à incidência do imposto.
• Teve receita bruta de atividade rural acima de R$ 169.440,00.
• Possuía, em 31 de dezembro de 2025, a posse ou a propriedade de bens ou direitos (incluindo terra nua) de valor total superior a R$ 800.000,00.

O que você precisa ter em mãos

Antes de começar, separe estes documentos:

• Informe de rendimentos de 2025 (fornecido pelo empregador, INSS ou bancos).
• CPF, título de eleitor e comprovante de endereço.
• Comprovantes de despesas médicas e odontológicas (sem limite de dedução).
• Comprovantes de despesas com educação (própria ou de dependentes).
• Dados bancários (para receber a restituição ou pagar as quotas).
• Informações sobre bens e direitos (escrituras de imóveis, documentos de veículos, extratos de corretoras).

Passo a passo para declarar

1. Escolha entre declaração simplificada ou completa

A declaração simplificada aplica um desconto padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis (limitado a R$ 16.754,34). É ideal para quem tem poucas despesas para deduzir. A declaração completa é vantajosa se suas despesas com saúde, educação e dependentes superarem o valor do desconto padrão.

Dica: O próprio programa da Receita exibe, no canto inferior esquerdo, qual modalidade resulta em menos imposto a pagar ou mais restituição a receber conforme você preenche os dados.

2. Preencha seus dados pessoais

Atualize a ficha “Identificação do Contribuinte”. Verifique se o endereço e a ocupação principal estão corretos. Se você tiver dependentes ou alimentandos, os CPFs deles são obrigatórios, independentemente da idade.

3. Declare seus rendimentos de 2025

Na ficha “Rendimentos Tributáveis Recebidos de PJ”, lance os dados do seu informe. Atenção redobrada ao CNPJ da fonte pagadora e aos valores de imposto retido na fonte. Rendimentos como PLR devem ser lançados na ficha de “Rendimentos Sujeitos à Tributação Exclusiva/Definitiva”.

4. Informe deduções (se aplicável)

Na declaração completa, use a ficha “Pagamentos Efetuados”. O limite individual de dedução com educação para 2025 permanece em R$ 3.561,50. Despesas médicas continuam sem teto, mas exigem comprovantes fiscais ou recibos com CPF/CNPJ do prestador.

5. Declare bens e direitos

Na ficha “Bens e Direitos”, atualize os saldos. Informe o valor do bem em 31/12/2024 e em 31/12/2025. Se comprou um carro ou imóvel em 2025, deixe o campo de 2024 zerado e descreva a transação detalhadamente (forma de pagamento, CPF/CNPJ do vendedor).

6. Revise e envie

Use a função “Verificar Pendências”. Avisos em vermelho impedem o envio; avisos em amarelo são apenas alertas. Após o envio, imprima ou salve o recibo e o arquivo da declaração.

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Erros comuns que você deve evitar

• ❌ Omitir rendimentos de dependentes: Se o seu filho trabalha e é seu dependente, o salário dele também deve ser declarado.
• ❌ Confundir despesas médicas com estéticas: Gastos com procedimentos puramente estéticos não são dedutíveis.
• ❌ Digitação de valores: Use vírgulas para centavos. Um erro de digitação é o motivo número um para cair na malha fina.
• ❌ Não declarar criptoativos: Se você possui mais de R$ 5.000,00 em criptomoedas, deve declarar em "Bens e Direitos".

Perguntas frequentes

Qual o prazo final de entrega em 2026? Diferente de anos passados, o prazo agora encerra em 31 de maio de 2026.

Qual a multa por atraso? A multa mínima é de R$ 165,74, podendo chegar a 20% do imposto devido, mais juros Selic.

Como receber a restituição mais rápido? Utilizar a declaração pré-preenchida e optar por receber via PIX (chave CPF) coloca você nos primeiros lotes, logo após as prioridades legais (idosos e professores).

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Este artigo foi escrito por uma Inteligência Artificial e é informativo e não substitui orientação de um contador.